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由于以下考虑，
（1）设置签名档时，是在设置的时候，才会全量更新所有成员的签名档数据，后边如果某个成员更新了，出于性能的考虑，是不会直接更新签名档数据的。
（2）成员页面点击写信时，出于性能的考虑，会直接拉取签名档的缓存数据，不会每次都去取签名档的最新数据。

基于以上两点考虑，客户需要做以下步骤：
（1）如果有成员修改了组织架构等资料，需要管理员在增值服务-》企业签名档那里，重新设置一次签名档进行同步。
（2）企业签名档的同步，如果是企业成员数量比较大，从设置开始到全部更新需要大概几分钟时间，详情可以在系统日志-》批量任务那里看到，该任务会由开始的激活状态到最后变成完成状态。
（3）需要更新的成员，登陆邮箱后，需要使用ctrl+F5强制刷新缓存（或者直接清除浏览器缓存也可以），才可以将签名档更新过来。