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企业邮箱自助开通系统功能介绍
摘要

企业邮箱自助开通系统功能介绍


     在开通个人邮箱时大家都会根据个人喜好选择一个自己喜欢的、容易记住的账号作为邮箱号,但在公司或者高校,邮箱都是上面分发下来的,有没有可能企业邮箱也可以象个人邮箱一样自己注册呢?能!近期我公司根据客户的需求实现了这个功能。
   项目应用场景:高校或大型企业。这类客户的特点是用户帐号数多,信息部门人员不足,一所高校一般都有几万甚至十几万个师生邮箱,信息部门没有那么多精力对邮箱帐号进行精细化管理,常规做法是用工号或学号从其它系统同步到企业邮箱后台来开通邮箱,但学号都是十几位的数字,学生并不乐意使用,尤其是毕业后的学生几乎不会用这个邮箱,这和高校开通邮箱帐号的初衷是背道而驰的。如果记学生自由选择自己喜欢账号,这种情况就会有很大的改观。近几年我们走访过的高校几乎都有这方面的需求。
  项目功能:这个项目主要有三部分组成:身份认证、选择账号、特殊账号匹配和屏蔽。
 身份认证:为了确保每个师生只能使用一个邮箱账号避免账号浪费和非本校师生使用邮箱的问题,身份认证就必不可少了,身份认证一般从学校的统一认证平台或其它平台做接口认证,但也有这种情况,学校的其它平台账号都不全,需要从多个平台认证,也不一定每个平台都有接口。遇到这种情况我们的解决方案是给每位师生群发送一个唯一的识别码,凭识别码进行身份认证。
  选择账号:为了方便用户选择账号,我们邮箱自助开通系统开发了PC版和移动版,并能自适合访问者的终端。
 特殊账号匹配和屏蔽:为了避免一些不按常规出牌的学生给自己选择了一些敏感词作为邮箱名,比如院长名字的拼音或者xidada@ falungong@这类敏感词,我们系统增加了敏感词过虑功能。每个学校可以根据自己的情况在后台增减敏感词。 本功能原本为腾讯企业邮箱用户开发,实际也适用其它开放端口的企业邮箱,包括网易企业邮箱,阿里企业邮箱等。

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